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          本溪知商管理服務咨詢分類

          2021-02-16
          本溪知商管理服務咨詢分類

          1、各種檔案按組卷要求,由立卷人整理,按有關規定裝訂并移送檔案室統一保管。2、各種檔案的文字書寫,必須用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,均應在檔案室按有關要求借閱。4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經常通風。5、檔案室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。

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          一、利用者利用檔案完畢,利用接待人員要及時進行利用效果的收集工作,對不能當場體現的,利用接待人員要跟蹤收集。知商管理服務咨詢二、凡利用者利用檔案即時取得效果的,請利用者當場填寫利用效果,并簽名確認。三、利用者在利用檔案后,無法當場確定利用效果時,應將“利用效果登記表”帶回,而接待人員要及時催繳“利用效果登記表”。管理服務咨詢分類四、檔案員收回的“利用效果登記表”,應及時整理。

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          1、歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數,均應齊全完整。 2、在歸檔的文件材料中,應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復,分類一起排列,不得分開。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的請示與批復,放在復文年立卷;沒有復文,放在請示年立卷;跨年度的規劃,歸在文件所針對的第一年立卷;跨年度的總結,放在所針對的Z后一年立卷,跨年度的會議文件,歸在會議召開的年度立卷。

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          四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便于保管和利用六、文件資料檔案的保管、查閱1、所有檔案必須入框上架,科學排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生,認真做好文件檔案“八防”工作,特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈,要定期檢查、經常核對文件檔案資料,發現問題及時處理、報告并做好相關記錄,確保文件檔案資料的完整與安全七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料,須報請公司分管領導批準,外單位人員要查閱、復印公司檔案,必須持單位介紹信并經本公司分管領導批準后,方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借不論是誰查閱、復印檔案,公司檔案管理員都必須如實進行登記,注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容八、對于公司機密文件及檔案的管理,要有專柜存放并單獨設鎖,無關人員不準接觸,工作人員要嚴守機密。

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