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              常見檔案災害處置一般方法

              2019-07-16

              檔案災害是對能夠給檔案和檔案賴以長期保存的環境造成破壞性影響的事事總稱。遼陽檔案管理按照起因有人為災害或自然災害;根據原因、發生部位和發生機理劃分有地質災害、天氣災害和環境災害、發化災害和信息人災害等


              檔案災害分類


              分析我省檔案安全管理中存在的問題,檔案災害主要有五類:


              (一)火災;


              (二)突出自然災害:臺風、洪澇、泥石流、雨雪等;


              (三)有害生物影響:霉、蟲、白蟻等;


              (四)信息安全事件;


              (五)其他。

              遼陽醫療檔案

              不同的檔案災害一旦發生,都會在一定程度上造成檔案受潮發霉、水浸腐蝕、檔案實體或信息丟失、損毀,以致釀成不可挽回的嚴重后果。因此,必須在災害發生的時間,采取切實有效措施,進行檔案搶救和保護,防止災害造成的損失進一步擴大。下面主要介紹火災、幾種常見的自然災害和有害生物對檔案造成的危害和預防、搶救的措施。


              一、火災的處置


              火災是檔案館面臨的破壞性的災害。檔案館發生火災主要由電線短路、設備老化以及人為過失(如吸煙、操作不當)等因素引起,其次為其他自然災害引發的次生災害。


              火災會造成檔案館庫結構性破壞,設備損壞,檔案燒毀、高溫老化、煙熏,對檔案造成的損壞大多是毀滅性的?;馂倪€會間接地產生檔案被消防水淹或污染等危害.


              (一)檔案館建筑構成及火災原因


              按照檔案館建筑設計規范的要求,檔案館主要由庫房、閱覽、計算機、縮微、保護、整理、裱糊、辦公和其他用房等組成。存在如下火災隱患:


              首先,藏品及裝具有易燃性。檔案資料庫房內檔案多,柜架林立。柜架前后左右均無防火隔斷,一旦發生火災,火勢將迅速蔓延整個空間,且檔案資料集中,特別是一些木質柜架及檔案館建筑的裝飾材料亦多為可燃物質,這些都增加了檔案館的不安全因素。


              其次,電氣設備有隱患。庫房內照明設施及供電插座、空調、吸塵器、去濕機、傳感器、監控設備等,增加了大量電線和電源的使用,如忽視安全使用,也會造成火災隱患,如超出用電負荷和電器使用壽命,線路絕緣性能受損,電器線路老化,發生漏電和短路等都會引起火災。


              第三,人員復雜。檔案對外開放,每天接待查閱利用檔案、參觀檔案展覽、文化休閑的人員較多,他們攜帶煙火等,也是火災的一大隱患。


              除上述情況外,檔案館在建筑設計中可能留下的先天性火災隱患和改建擴建中用火不慎以及館內個別工作人員消防觀念淡薄,缺乏必要的防范能力,此外還有其他自然災害引發的次生災害,都可能成為引起火災的原因。


              (二)火災對檔案造成的危害


              1.焚毀。


              2.高溫導致檔案載體熱降解、氧化加劇,使其變色、機械性能劣化。


              3.高溫使檔案載體中的某些成分(如感光材料的明膠)熔化,導致檔案載體與接觸到的材料發生粘連。


              4.高溫使檔案載體變形。


              5.煙垢污染檔案,其酸性對檔案載體有害。


              6.滅火過程有可能使檔案受到機械損傷,滅火劑也可能產生危害,其中Z典型的莫過于水浸。


              (三)火災后受損檔案的搶救


              根據檔案受損情況,進行清點后,立即開展搶救工作,以下方法可用于火災后檔案的緊急搶救。


              1.炭化紙質檔案的干托裱法加固


              在火災中有的紙質檔案雖經火焚,但尚未完全炭化,此種檔案由于紙張強度極低,極易成碎片,需要及時進行修復??刹捎玫姆椒ㄊ?,首先進行加固處理。由于炭化檔案的機械強度幾乎完全喪失,修復時應采用干托裱法進行加固,使之具有一定強度,便于存放。將一張厚薄適中的單宣紙放在油紙或塑料膜上噴潤展平;刷上稀淀粉糨糊;將炭化檔案背面輕放于紙托上,用排筆輕輕地一點點上平后,將其正面朝外貼在工作板上。


              2.炭化紙質檔案的光化法固定


              丙烯酸、丙烯酸乙酯、二甲基丙烯酸甲酯這三種物質化學單體均存在一個不飽和雙鍵,且它們光吸收光譜范圍大。在一定波長范圍內選擇某一光源,在誘發劑的影響下,只要有合適環境條件,就能引發雙鍵斷裂,使本身聚合或三種單體相互交聯聚合,形成一個結狀聚合膜,從而固定了燒焦檔案,使其成為一個整體,進而增加紙張強度及撕裂度,達到保護燒焦檔案的目的。固定后的燒焦檔案能長期保存。


              3.燒焦紙質檔案字跡的顯示


              普通光源翻拍法。該法是通過掌握燈光照明角度及曝光條件,并選擇高反差負片(文獻片),高反差顯影液(菲龍酮對苯二酚顯影液),高反差正片來不斷增加反差。Z終將黑底上隱約可見字跡的燒焦檔案,翻拍成較為清晰的復制件。本法采用傳統修裱法加固碳化檔案并利用普通照相設備及普通光源能得到較為滿意的白紙黑字修復件,具有設備簡單、對各方面條件要求不高及復制件效果良好等優點。對整理好的“碳化檔案”進行翻拍并沖洗出正片后,可在靜電復印機上放大復印出與原件相同規格的紙質復印件,然后按原順序裝訂歸檔,這樣對保存和利用都十分方便。也可直接用閱讀復印機放大復印的方法,使這項技術的操作步驟減少,復制費用低,修復效果更好,具有科學性、先進性和實用性。


              4.干污損紙質檔案的搶救


              受到煙垢、各種碎屑污染的紙質檔案,若未被水浸,則可采取干法去污。此方法不使用水、有機溶劑,而是通過小刀、軟毛刷、軟橡皮、可塑橡皮等工具去除檔案表面的塵土、泥斑、煙垢等污物。它既可單獨使用,也是進行水洗、漂白等去污處理前的必要程序。在使用軟毛刷、軟橡皮、可塑橡皮去污前,應做局部實驗,可借助放大鏡觀察字跡的變化和去污工具的沾染情況,如字跡沒有受損則可進行正式去污處理。具體做法是:


              塵土:用軟毛刷輕輕刷除,操作是要從紙張中心往外刷,刷除的塵土用吸塵器吸走。在除塵工作臺上去污,這樣不會出現灰塵亂飛的情況,不但去污效果好,工作人員的健康也有保證。(除塵工作臺與風機相連,工作臺面為負壓,具有吸塵功能。)


              較厚較結實的泥斑:先用小刀輕刮,之后用軟毛刷往紙張外面刷,視情況結合使用橡皮,然后沾水洗。


              煙垢:將可塑橡皮提成適當形狀,放在煙垢上輕輕滾動,煙垢即被可塑橡皮吸收。


              較厚的蠟斑:用小刀輕刮能去除一部分,殘留部分用有機溶劑清除。


              碎屑的清除方法為:用軟毛刷輕掃,將碎屑掃離檔案,然后用吸塵器吸走。


              5.干污損照片檔案的搶救


              受到煙垢、各種碎屑污染的照片檔案,若未被水浸,則可采取干法去污。


              6.遭受火災的硬盤的搶救處置


              被火燒過的硬盤,需要立刻請具有國家涉密數據恢復資質的單位進行開盤檢查、修復,恢復數據。


              7.對因用水、消防滅火裝置滅火導致的檔案受水侵蝕的情況,參照水災受浸檔案處理辦法進行處置。


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