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              怎么保護紙質檔案

              2019-07-16

              傳統的檔案多以紙質檔檔為主,紙張在長期保管、利用過程中會因各種因素影響而不斷老化、變質,使其失去珍藏和利用價值。要保存好檔案,大限度地延長檔案的壽命,就必須研究紙張的結構、性質及其保護措施。 檔案管理公司造紙的原料主要是植物纖維,而植物纖維的主要成分包括纖維素、半纖維素和木素。這三種成分都是由碳、氫、氧三種元素組成的高分子化合物。其中纖維素含量高,紙張的拉力、耐折度、耐久性就強,不易老化,紙張的質量也就越好。


              試從纖維素的性質來研究紙質檔案的保護措施:纖維素的酯化反應、水解反應、光化學反應和氧化反應,結果都使纖維素的分子長鍵斷裂,分子量減小,反映在紙張上就是紙纖維變短,紙張的拉力、強度、耐折度都明顯下降,紙張變黃發脆,紙質檔案壽命縮短。要預防這些化學反應的發生,就必須嚴格控制反應條件,也就是說,要保管好紙質檔案,就要防止酸性環境的產生,防止陽光的直射,防止霉菌的產生,嚴格控制檔案庫房的溫濕度。

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              避免酸性環境的生成


              酸性環境的形成主要有兩條途徑:一是造紙過程中殘留的酸;二是當紙張濕度過大時吸收空氣中的酸性氣體,如:二氧化硫、二氧化碳、二氧化氮等形成酸性溶液,使紙張PH值變小。

               

              防治光化學反應發生


              將檔案庫房建在環廊內,不但避免陽光照射,而且可減少空氣中有害氣體的侵入。


              控制庫房溫度


              溫度升高,物質分子獲得熱能,分子運動加快,動能增大,活化分子數量增多,化學反應也會加快。平時幾乎不進行的纖維素有關反應也會發生,紙質老化速度就會加快。當溫度過高時,紙質會失去水份而變硬變脆。溫度繼續升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此,檔案庫房一定要控制溫度,不可過高也不可過低,控制在14-24℃之間。

               

              控制庫房濕度


              空氣中濕度大,紙張含水量就大,酸性物質對紙張中纖維素破壞作用就大,這就是相對濕度越高,紙張白度呈直線下降的原因。當相對濕度超過85%時,紙張物理強度損失30%以上,彈性完全失去,曬干后也不能恢復原來的狀態。另外,相對濕度若低于25%以下,紙張又會因干燥失去水分而發硬變脆,彈性、耐折度減弱而易破損。如果空氣中相對濕度經常反復變化,紙張纖維素反復膨脹、收縮會受到過多地損傷,強度下降明顯。因此,檔案庫房的濕度非常重要,一定要盡量保持穩定,控制在45%—60%。

               

              除塵殺菌


              灰塵是細菌、霉菌的攜帶者,本身也會對紙張產生磨損、腐蝕等破壞作用,因此在檔案入庫前就要進行除塵、殺菌。入庫后要嚴格控制溫濕度,因為高溫高濕是細菌、霉菌繁殖的必要條件。


              綜上所述,只要我們能嚴格控制檔案庫房的溫濕度,防止日光、強光直射,檔案文件經常除塵、殺蟲滅菌,就可以使紙張纖維素結構保持穩定,防止檔案紙張材料的老化變質,延長紙質檔案的壽命。


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