怎么保護紙質檔案

傳統的檔案多以紙質檔檔為主，紙張在長期保管、利用過程中會因各種因素影響而不斷老化、變質，使其失去珍藏和利用價值。要保存好檔案，大限度地延長檔案的壽命，就必須研究紙張的結構、性質及其保護措施。 檔案管理公司造紙的原料主要是植物纖維，而植物纖維的主要成分包括纖維素、半纖維素和木素。這三種成分都是由碳、氫、氧三種元素組成的高分子化合物。其中纖維素含量高，紙張的拉力、耐折度、耐久性就強，不易老化，紙張的質量也就越好。

試從纖維素的性質來研究紙質檔案的保護措施：纖維素的酯化反應、水解反應、光化學反應和氧化反應，結果都使纖維素的分子長鍵斷裂，分子量減小，反映在紙張上就是紙纖維變短，紙張的拉力、強度、耐折度都明顯下降，紙張變黃發脆，紙質檔案壽命縮短。要預防這些化學反應的發生，就必須嚴格控制反應條件，也就是說，要保管好紙質檔案，就要防止酸性環境的產生，防止陽光的直射，防止霉菌的產生，嚴格控制檔案庫房的溫濕度。

避免酸性環境的生成

酸性環境的形成主要有兩條途徑：一是造紙過程中殘留的酸；二是當紙張濕度過大時吸收空氣中的酸性氣體，如：二氧化硫、二氧化碳、二氧化氮等形成酸性溶液，使紙張PH值變小。

防治光化學反應發生

將檔案庫房建在環廊內，不但避免陽光照射，而且可減少空氣中有害氣體的侵入。

控制庫房溫度

溫度升高，物質分子獲得熱能，分子運動加快，動能增大，活化分子數量增多，化學反應也會加快。平時幾乎不進行的纖維素有關反應也會發生，紙質老化速度就會加快。當溫度過高時，紙質會失去水份而變硬變脆。溫度繼續升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫房一定要控制溫度，不可過高也不可過低，控制在14-24℃之間。

控制庫房濕度

空氣中濕度大，紙張含水量就大，酸性物質對紙張中纖維素破壞作用就大，這就是相對濕度越高，紙張白度呈直線下降的原因。當相對濕度超過85%時，紙張物理強度損失30%以上，彈性完全失去，曬干后也不能恢復原來的狀態。另外，相對濕度若低于25%以下，紙張又會因干燥失去水分而發硬變脆，彈性、耐折度減弱而易破損。如果空氣中相對濕度經常反復變化，紙張纖維素反復膨脹、收縮會受到過多地損傷，強度下降明顯。因此，檔案庫房的濕度非常重要，一定要盡量保持穩定，控制在45%—60%。

除塵殺菌

灰塵是細菌、霉菌的攜帶者，本身也會對紙張產生磨損、腐蝕等破壞作用，因此在檔案入庫前就要進行除塵、殺菌。入庫后要嚴格控制溫濕度，因為高溫高濕是細菌、霉菌繁殖的必要條件。

綜上所述，只要我們能嚴格控制檔案庫房的溫濕度，防止日光、強光直射，檔案文件經常除塵、殺蟲滅菌，就可以使紙張纖維素結構保持穩定，防止檔案紙張材料的老化變質，延長紙質檔案的壽命。